原稿正文word（文档）中图片不做格式要求，只要求能够正常清楚显示即可，切忌在原稿正文的文档中贴上过大过清晰的图片造成原稿文件过大，对应的矢量图应作为稿件的附件进行上传。
在收到的修改意见中含有“补充矢量图”或“图**达不到要求”时，意味着文中图片的格式无法满足排版的要求，需要对其进行修改。修改请按照如下步骤进行：
1 第一步 原始照片制图的方法和格式要求
如含有电镜、微生物培养、电泳等照片组合形成的图形，应采用PPT(Office PowerPoint/演示文档)软件进行制作，制作时要注意保证图形里面所有加注上的文字内容均须为文本格式（即用PPT软件打开做好的图后，可以对图中加注的任意一处文字进行编辑）。满足上述条件即可将制作好的PPT文件按第五步要求上传。
2 第二步 工作站导出图形的格式要求
如果稿件中出现所有类似色谱图、离子流图等由工作站或专用软件导出的图形，必须在软件初始生成的工作模式状态下，直接“另存为”或“导出”生成矢量图格式，矢量图格式保存文件的后缀名包括emf, eps, wmf, svg, pdf，推荐选择emf格式，如图1所示。
图1 保存类型推荐选择EMF格式
如这一步保存的格式不对，后续无论再如何修改都不能转为矢量图，因此这一步非常重要，当编辑部反馈修改意见“图**不是矢量图格式”的情况，一定要先检查确认你的第一步是导出了正确的格式，然后再进入下一步操作。
3 第三步 检查图的格式和如何修改
即使导出的图文件后缀名的是第二步中列出的格式之一，图形也有一定的概率并不是真矢量图，因此必须对图文件进行检查。请务必使用AI (Adobe Illustrator) 软件打开导出的图形，在打开的界面的左上角空白处按住鼠标左键不松拖动鼠标到界面右下角再松开左键，以尝试全选中整个图形的所有内容，通过选中后显示的状态来判断图片是否是真矢量图格式，一般有以下三种情况：
3.1 真矢量图文件——可以选中并且可以编辑
拖动鼠标可以选中图中所有要素，显示成如图2类似的状态：
图2 真矢量图格式，可以选中且可以编辑
然后用鼠标一一点选每个要素的位置并试着修改，会发现图中所有的要素都是可以编辑的状态，即所有文字部分都可以打字修改，各段图形也可以拖动拉伸或缩短。那么达到这种状态的图就是真矢量图格式，完全符合编辑部的要求，不用修改可以直接按第五步要求上传。
3.2 假矢量图类型之一——无法选中
如果拖动鼠标不能选中图中的各个要素则不是正确格式，如图3 所示；
图3 无法选中图中各个要素的，不是矢量图
这类图是在导出阶段就不是矢量图格式，应回到第二步到工作站或软件重新导出正确的格式，或换一种格式导出，然后再进行检查，直至达到标题3.1的要求。
3.3 假矢量图类型之二——无法编辑
如果拖动鼠标能选中，但图中文字要素无法进行编辑，如图4所示：
图4 可以选中但图中要素不能编辑的，不是矢量图
此类情况下如果图形部分可以拉伸缩短，但文字部分不能修改，原因一般为制图时文字转曲造成的。需要作者在AI软件中将图中不能编辑的文字部分删除，并用AI软件的文字工具重新录入并保持文本状态，然后重复检查直至达到标题3.1的要求。完成修改后保存为AI软件默认格式，即保存文件的后缀名为ai，版本为CS3版，然后就可以按第五步要求上传。
4 第四步 折线图柱形图等自制图的要求
如稿件中出现的是由实验原始数据制作的类似折线图、柱状图等图形，按制作软件不同分为以下两种情况。
4.1 使用Microsoft Excel（WPS表格）制作的图
Excel的原文件即为矢量图格式，不用转成其他格式，制图后保存为单独文件即可按第五步要求上传。
4.2 使用Origin软件制作的图
Origin制作好后必须要导出成标题2中列出的几种文件格式，或者另存为opj格式。导出后按照标题3的步骤对图片进行检查或修改，直至达到标题3.1的状态，就可以按第五步要求上传。
5 第五步 上传和确认提交的方式
将所有检验无误的真矢量图的原文件按照原稿中对应的图题和编号进行命名，放在同一个文件夹中，将文件夹进行压缩，将压缩包作为修改稿word（文档）的附件的形式在审稿系统稿中上传，当系统显示附件上传成功后，务必点击页面最下方的“确认提交”。
6 特殊情况
按照以上各步骤，可以处理大部分图格式不达标问题。如有不明白或者遇到特殊情况，可以通过电话或发电子邮件联系编辑。
编辑部联系方式：
电话：010-81219912 81219913
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